WPS本地备份在哪里？

WPS的本地备份文件通常保存在系统默认的用户文档目录下，例如Windows系统中一般位于“C:\Users\用户名\Documents\WPS云文档\备份”或“WPS Office\备份管理”文件夹内。用户也可在WPS软件中通过“备份与恢复”功能查看具体路径。

WPS本地备份的默认保存位置

Windows系统中WPS备份文件夹路径

默认路径位置说明： 在Windows系统中，WPS的本地备份文件通常保存在“C:\Users\用户名\Documents\WPS云文档\备份”或“C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Kingsoft\WPS Office\备份管理”目录下。这个路径是系统默认生成的，无需用户手动设置。

通过软件内部访问： 用户可打开WPS文档，点击“文件”-“备份与恢复”-“备份中心”，系统将自动跳转至本地备份文件夹所在路径。这种方式适合不熟悉路径结构的用户快速定位文件。

不同版本路径略有差异： 根据WPS Office版本的不同（如2019版、2021版或国际版），本地备份目录的名称和位置可能会略有调整，但通常都位于用户文档或应用数据文件夹中，可通过搜索“WPS备份”关键词快速查找。

macOS系统下的WPS备份位置说明

系统目录存储结构： 在macOS系统中，WPS的本地备份文件一般存储于“用户/资源库/Containers/com.kingsoft.wpsoffice.mac/Data/Documents/WPS备份”路径下。由于macOS默认隐藏“资源库”文件夹，用户需使用快捷方式访问。

使用终端或访达打开路径： 可通过“前往”-“前往文件夹”功能输入备份路径，或在终端中使用命令导航至相应文件夹。这对于熟悉macOS操作的用户来说，是快速获取备份内容的高效方法。

备份机制同样完善： 虽然macOS上的WPS版本相较Windows精简，但其本地备份机制同样具备自动保存、历史版本回溯等功能，确保用户即使未启用云端同步，也能在本地找回重要文档数据。

如何通过WPS界面查找备份文件

使用“备份与恢复”功能查看本地路径

进入备份与恢复中心： 打开WPS后点击左上角“文件”菜单，选择“备份与恢复”，再点击“备份中心”选项，系统会自动跳转至所有本地备份文件的集中管理页面，便于用户统一查看和管理各类备份内容。

查看各文档的历史版本： 在“备份中心”中，用户可选择某个具体文档，点击右侧的“版本记录”按钮查看该文件的本地历史版本。WPS会按修改时间列出多次备份，方便恢复到任一关键版本，避免内容丢失。

直接打开备份文件位置： 在每个历史版本旁边会有“打开文件位置”或“打开备份目录”的按钮，点击即可跳转至对应的本地文件夹。这种方式免去了手动查找系统路径的麻烦，操作直观且效率高。

在WPS设置中查找备份目录位置

进入设置界面查找路径： 用户可在WPS主界面点击右上角的“设置”图标，选择“备份设置”或“文档恢复”选项卡，在这里可以查看和修改本地备份文件的存储路径，了解系统当前的保存位置。

修改默认路径以便查找： 若默认备份路径难以记忆或使用不便，用户可在设置中自定义备份目录，将其修改为桌面、指定文件夹或其他易查找位置，从而更好地管理和查找备份文件。

确认路径后可手动导航： 在设置中查看到具体路径后，用户可手动打开文件资源管理器，输入路径或逐层点击进入对应文件夹。这种方式适合需要定期复制或管理备份数据的用户使用。

WPS自动保存与本地备份的区别

自动保存临时文件的作用和路径

应对突发中断保护数据： 自动保存是WPS在用户编辑文档过程中自动执行的临时文件保存机制，主要用于防止因断电、程序崩溃或系统错误造成的数据丢失。它会定时保存编辑状态，确保尽可能保留未保存的修改内容。

临时文件的默认保存位置： 自动保存生成的临时文件通常保存在系统的缓存路径中，例如Windows系统下位于“C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Kingsoft\WPS Office\11.1\office6\temp”目录内，这些文件由系统自动管理。

临时文件自动清理机制： 自动保存的文件具有临时性，通常在用户手动保存文档或正常关闭WPS后会被自动清理。若出现异常退出，系统在下次启动WPS时会提示恢复内容，用户可选择是否使用临时版本继续编辑。

本地备份与手动保存文件的差异

备份为历史版本保留机制： 本地备份是WPS定期对文档创建的历史版本记录，不会被用户保存动作覆盖。即使用户对文件进行了多次保存，WPS仍会保留多个历史版本供后期回溯使用，形成完整的编辑轨迹。

手动保存仅覆盖当前内容： 用户点击“保存”或“另存为”操作时，只会将当前内容写入指定文件路径，并不会保留旧版本。与本地备份相比，手动保存无法提供版本对比和回退功能，一旦覆盖便无法恢复原内容。

备份路径与保存路径可分离： 手动保存的路径由用户指定，而本地备份的保存路径通常由系统预设或在设置中指定。两者独立存在，即便用户误删主文档，只要备份文件仍在，也能通过“备份与恢复”找回内容。

修改WPS本地备份文件保存位置的方法

如何在设置中更改备份保存路径

进入WPS设置界面： 打开WPS后，点击右上角的齿轮图标，选择“选项”进入设置界面。在弹出的窗口中点击“备份设置”或“文档恢复”相关标签页，即可看到当前备份文件的默认保存路径。

修改路径并保存配置： 在路径设置栏中点击“更改路径”按钮，选择一个新的文件夹作为备份文件的保存位置。建议选择磁盘空间充足、易于查找的位置，如D盘或桌面专用文件夹，完成后点击“确定”保存设置。

立即生效无需重启： 更改路径后设置会立即生效，WPS之后生成的所有备份文件都将保存至新指定的目录。无需重启软件或电脑即可自动应用，方便用户灵活管理不同项目或用途的备份内容。

更改路径后对备份功能的影响

增强数据管理灵活性： 用户可以根据实际需求将备份保存到U盘、移动硬盘或云同步文件夹中，以实现异地备份、防止本地磁盘故障导致数据丢失。这种方式提高了备份文件的可控性和安全性。

原有备份不会自动转移： 更改保存路径后，系统不会自动移动旧备份文件至新位置，用户需手动复制历史备份以统一管理。为避免混乱，建议在更改路径前做好原有文件的整理与归档。

需确保新路径可用与权限开放： 设置新路径时需确保该目录拥有写入权限，特别是在使用移动设备或网络磁盘作为备份路径时。若路径不可访问或权限受限，WPS将无法正常保存备份文件，影响文档保护效果。

误删WPS备份文件如何恢复

利用回收站恢复被删除的备份文件

立即检查回收站内容： 如果误删的是本地WPS备份文件，第一时间应打开Windows回收站，查看是否存在相应文件。一般情况下，未被彻底清空的删除文件会被暂时存放在回收站中，便于快速还原。

通过文件名快速搜索： 在回收站中可使用关键词搜索功能，输入文件名关键字如“备份”或原文档名称，缩小查找范围。恢复操作只需右键点击目标文件，选择“还原”，即可将文件返回至原始保存位置。

恢复前注意文件版本： 若回收站中存在多个类似文件，应根据修改时间、文件大小等信息确认所需版本，避免还原错误版本覆盖现有内容。建议恢复后立即进行另存为操作，防止文件再次丢失。

使用数据恢复软件找回WPS本地数据

选择可靠的数据恢复工具： 若已从回收站清空，可使用第三方恢复软件如Recuva、EaseUS、Disk Drill等进行扫描。这些工具支持深度恢复已删除但尚未被系统覆盖的WPS备份文件，适用于误删后的紧急处理。

定位WPS备份路径扫描： 在启动恢复软件后，选择原来WPS备份文件所在的磁盘或文件夹路径进行深度扫描。设置好文件类型筛选条件（如.doc、.wps等）可加快查找速度，提升恢复效率。

恢复后建议立即备份： 找回的备份文件应立即另存至不同磁盘位置，并开启WPS的自动备份和云同步功能，避免再次丢失数据。也可结合外部存储设备或云盘工具对重要文件进行双重备份管理。